Dne 6.4. 2016 jsme na našich internetových stránkách zveřejnili „Informaci o evidenci nového vlastníka bytu v osobním vlastnictví“.
V souvislosti s výše uvedeným, tedy vedením samotné evidence vlastníků a z toho plynoucích právních jednání vlastníků bytů, nejen ve vztahu k statutárním orgánům (výborům či předsedům) společenství vlastníků (dále jen SVJ), ale zejména ve vztahu k SBD Poruba v postavení smluvního správce se objevuje řada nejasností, dotazů a dohadů jak v dané věci postupovat a kdo vlastně za vedení evidence členů ve společenstvích vlastníků odpovídá.
Proto jsem se po zdárné úvaze rozhodl osvětlit vám některé pojmy, jakož i vzájemná procesní postavení uvnitř a hlavně vně SVJ (BD) následovně:
– Práva a povinnosti vlastníka jednotky upravují §§ 1175- 1177 zák. č. 89/2012 Sb. občanský zákoník (dále jen NOZ), kde se mimo jiné praví, že vlastník se řídí pravidly pro správu domu (stanovami SVJ) a nabytí jednotky včetně veškerých změn, oznamuje osobě odpovědné za správu domu… .
– Dle § 1190 je osobou odpovědnou za správu domu a pozemku společenství vlastníků !!! Nevzniklo-li, pak osobou odpovědnou za správu domu je správce.
Z výše uvedených ustanovení NOZ vyplývají povinnosti vlastníků vůči společenství a naopak společenství vůči vlastníkům, neb jak uvádím osobou odpovědnou za správu domu a pozemku je vždy a jen ze zákona společenství a ne smluvní správce !!!
Z těchto popisovaných důvodů proto SBD Poruba není v dané věci dle platné právní úpravy aktivně legitimováno ke zjišťování údajů od orgánů a organizací či k jednání s jednotlivými členy společenství, neb práva a povinnosti má člen vůči společenství a společenství vůči členu. Ve vztahu k nám v postavení „správce“ pak pouze a jen statutární orgán, nikoli jednotliví členové konkrétního společenství. Směrodatné údaje týkající se členů SVJ a veškerých evidovaných změn nám tedy předává a aktualizuje SVJ a my je následně zapisujeme jen na základě písemného materiálu či pokynu SVJ. Samozřejmě pokud dá SVJ jednotlivým vlastníkům a též nám pokyn, abychom je dle výše uvedené informace o evidenci vlastníka zapsali do databáze, rádi to uděláme. Je třeba si však vždy uvědomit, že naše evidence a údaje v ní zapsané, je tedy pouze evidenci podpůrnou založenou na bázi dobrovolnosti vlastníka či z pokynu SVJ.
DOPORUČENÍ:
S ohledem na popisované, doporučuji všem SVJ, aby v tomto duchu vyžadovali doklady od jednotlivých vlastníků a tyto nám včas předávali. V žádném případě nelze vždy spoléhat pouze a jen na naši podpůrnou evidenci, kterou vedeme, a která čerpá pouze a jen z údajů nám společenstvím předaných, popřípadě samotnými jejich členy a to na bázi dobrovolnosti.
Samozřejmostí zůstává, že SBD Poruba v postavení smluvního správce, jakož i jeho zaměstnanci vám budou v řešení v této velmi složité, právně nepříliš šťastně řešené situace vždy nápomocni.
JUDr. Václav Hrubý
právník SBD Poruba